Specifikation
Specifikation
- Information
- Systemadministration
- Administration av e-tjänster
- Bygga e-tjänst
- Frågetyper
- Regler
- Attribut och XML
- Handläggning
- Inloggning
- Signering
- Statistik
- API
- WCAG
- Informationssäkerhet/GDPR
- Externa tjänster
Eftersom Open ePlatform kontinuerligt utvecklas kan delar av specifikationen utvecklats vidare och fler funktioner kan ha tillkommit.
- Administrera kategorier
- Administrera målgrupper
- Administrera personuppgifter
- Administrera regexpvalidatorer
- Administrera statusgrupper
- Driftmeddelanden
- Gallringslogg
- Grupper (System)
- Inställningar – Lokal inloggning
- Inställningar – Mina ärenden
- Inställningar – Sök
- Inställningar – Ärendehandläggning
- Interna listor
- Notifikationsinställningar
- Sidor och menyer
- Taggar
- Verifiera kontaktuppgifter för medborgare
- Administrera en e-tjänst i e-tjänstebyggaren.
- Kalendrar och bokningar.
- Köer och köplatser.
- Prissättning och betalning.
- Redaktörsgränssnitt.
- Tillägg och extrafunktioner
Följande finns med eller kan konfigureras utifrån den specifika e-tjänstens behov:
- Grundinformation
- Förvaltningsinformation
- Frågor och steg (inkl regler, attribut)
- Förhandsgranska frågor
- Testa e-tjänsten
- Blankett
- Statusar
- Handläggare
- Notifieringar
- Användarundersökningar
- Meddelandemalla
- Versioner
- Tillägg och extrafunktioner
- Målgrupper
- Redaktörer
- Driftmeddelanden
- Personuppgiftsinställningar
- Gallring
- Ändringslogg
Open ePlatform erbjuder en mängd frågetyper. Fler utvecklas kontinuerligt utifrån behov.
- Analoga frågetyper
- Användar- och kontaktuppgiftsfrågor
- Bokning- och köfrågor
- Flerpartssigneringsfrågor
- Flervalsfrågor
- Frågor med koppling till nationella tjänster
- Informationsfrågor
- Personuppgiftshantering
- Tabellfrågor
- Textfält- och textareafrågor
- Övriga frågetyper
- Ange adress eller fastighetsbeteckning
- Användarfråga (fördefinierad användare)
- Användarfråga – Sök intern användare
- Byt ärendeägare
- Användarfråga (sökbar)
- Attributgränsfråga
- Bokningsfråga
- Bygglovsfråga
- Datum/Tid-fråga
- Filuppladdningsfråga
- Flerpartssigneringsfråga (utan personnummer)
- Informationsfråga med filer
- Informationsfråga med stycken
- Kontaktuppgiftsfråga (intern användare)
- Kontaktuppgiftsfråga (organisation)
- Kontaktuppgiftsfråga (privatperson)
- Kryssrutefråga
- Kryssrutefråga (analog)
- Kryssrutefråga med alternativ från lista
- Köfråga
- Personfråga
- Placera symboler på karta
- Prioriteringsfråga
- Pristabellfråga
- Radioknappfråga
- Radioknappfråga med alternativ från lista
- Rullistafråga
- Rullistafråga med alternativ från lista
- Signeringsfråga (analog)
- Stoppfråga
- Tabellfråga (dynamisk)
- Tabellfråga (statisk)
- Textareafråga
- Textareafråga (analog)
- Textfältsfråga
- Val av barn
Alla frågetyper kan konfigureras separat. Utöver det kan många frågetyper även konfigureras via regler. Här är några exempel.
- Regler för inläsning av parametrar
- Viktregler
- Ändra standardläge-regler
- Byt ärendeägare
- Dölj/visa stycken baserat på vikt
- Dölj/visa stycken baserat på beräknad vikt
- Förhindra inloggning vid signering
- Lås fråga baserat på status
- Lägg till handläggare
- Lägg till närmaste chef som handläggare
- Skicka e-post
- Skicka e-post till angiven e-postadress
- Skicka e-post till användarens e-postadress
- Skicka SMS till angivet mobiltelefonnummer
- Skicka in ärendet anonymt
- Summera tabellalternativ i attribut
- Sätt attribut baserat på tabellkolumn
- Ändra ärendestatus
- Sätt attribut baserat på ID:n från valda alternativ
Stöder XML och Attribut.
T ex kan attribut kan användas på flertalet ställen. Här följer några exempel:
- Rubriken i notifieringar
- Meddelandetexten i notifieringar
- Beskrivningstexten i frågor
- E-tjänstens grunduppgifter, beskrivning på mina sidor
- E-tjänstens grunduppgifter, beskrivning i handläggargränssnittet
- Extra attribut i ärendeöversikten
- Meddelandetexten vid inlämnat ärende
- Attributfiltrerade listor
- Export av bokning
- Aktivitetsgrupper
Open ePlatform erbjuder ett handläggargränssnitt där handläggare kan se alla ”sina” ärenden för en specifik e-tjänst via olika valbara vyer, filter och sökfunktion.
Handläggare kan bl a:
- Hantera enskilt ärende via status m.m.
- Hantering av flera ärenden samtidigt.
- Lägga till ärende (Om det är önskvärt)
- Testa och förhandsgranska e-tjänster som handläggare.
- Kommunicera säkert med den som skickat in ärendet.
- Göra e-postutskick.
- Möjlighet att automatiskt välja en viss inloggningsmetod – parameterstyrd inloggning.
- Möjlighet till inloggning med e-leg för medborgare.
- Inloggning med eIDAS.
- Personnummer och signering i plattformen.
- Tillitsbaserad inloggning (LoA).
- Varningsmeddelande om inaktivitet.
- Möjlighet att välja signeringstjänst.
- Signering och personnummer.
- Möjlighet att dölja personnummer i plattformen.
- Möjlighet att dölja personnummer i frågetypen flerpartssigneringsfråga.
- Signeringsinformationen i signerat ärendes PDF.
- Möjlighet att dölja personnummer i signeringsmeddelandet för annan part.
- Möjlighet att maskera personnummer i interna användarfrågor.
Finns i Open ePlatform.
Exelfiler kan läsas ut.
Djupare statistik kan läsas ut via API.
Ett API, Application Programming Interface, beskriver hur ett datorprogram kan kommunicera med ett annat datorprogram. Plattformen har ett antal API:er som möjliggör för andra program/system att hämta och skicka information till och från plattformen.
Fyra grupper av API:er
- API-källor – Hämta in information till nytt ärende eller vid ändring av pågående ärende, alltså fylla e-tjänstens frågor med information från en källa utanför plattformen, extern källa.
- API för utläsning av information från plattformen till externt system.
- API för att från externt system återkoppla information tillbaka till plattformen (Integration callback API).
- Direktintegrationer – skräddarsydd integration mellan plattformen och ett specifikt system.
Dokumentation finns tillgänglig.
Plattformen utvecklas kontinuerligt för att uppfylla så mycket som möjligt av de krav som senaste WCAG ställer.
Plattformen är responsiv.
Som medlem i användarföreningen erbjuder vi råd för hur ni kan jobba med informationssäkerhet i Open ePlatform.
Varje e-tjänst är möjlig att anpassa så att den följer GDPR.
I Open ePlatform är det möjlig automatiskt hämta olika typer av uppgifter genom att koppla på externa tjänster, t ex från Bolagsverket, Skatteverket, Lantmäteriet.